Privacy Policy

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In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano ed aderiscono ai servizi presenti sul nostro sito internet www.suitstay.com ed interagiscono via web, email od altro strumento telematico con la nostra organizzazione.

  1. Identità del Titolare del Trattamento.

Titolare del Trattamento: è la società *wonderloft s.r.l.*, avente sede legale in Milano, Via Carlo Torre 28; pec: wonderloftsrl@pec-legal.it, di seguito indicata anche come “La Società”.

La società che sviluppa e gestisce il portale di cui al nostro sito, qualificata e designata come responsabile del trattamento dati, è Wonderloft Srl.

Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati.

  1. Finalità dei trattamenti.
  2. A) Dati personali che raccogliamo tramite i servizi telematici
  3. Dati personali per iscrizioni alla nostra newsletter, in cui, previo consenso, richiediamo i semplici dati di contatto (nome cognome ed email)
  4. Dati personali e di contatto per i servizi resi;
  5. Dati personali di contatto per informative sulle nostre attività e servizi tramite la sezione “contatti”.
  6. Per iscriverti al programma di fatturazione elettronica: i dati della Tua email ti saranno richiesti per l’iscrizione al programma di fatturazione elettronica. Previo tuo esplicito consenso potremmo inviarti la fattura Via email: In tal caso Ti raccomandiamo di prestare attenzione a fornirci l’esatto indirizzo email di cui ne assumi ogni responsabilità.

Tutti i dati sono minimizzati a quelli relativi ai form presenti nelle relative sezioni del sito

  1. C) Dati forniti volontariamente per EMAIL.

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sui sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

  1. D) Profili degli eventi:

In occasione dei nostri eventi convegnistici, meeting, feste private, registreremo le specifiche dell’evento o della riunione, la data, il numero degli ospiti, i dati anagrafici e di contatto (mail e telefono) di relatori, partecipanti, accompagnatori, referenti degli sponsor, giornalisti.

  1. E) Informazioni che raccogliamo da terze parti

In occasione dell’organizzazione degli eventi od in casi particolari in cui si intendano omaggiare gli interessati di pacchetti di ingresso od abbonamenti ai nostri servizi, raccogliamo da parte di terzi i dati anagrafici e di contatto email dei soggetti beneficiari, cui comunque viene garantito il diritto alla cancellazione.

Analogamente, potremo raccogliere dati personali anche dai servizi di social media coerentemente con le tue impostazioni su tali servizi. Possiamo aggiungere tali informazioni a quelle di cui già disponiamo in archivio e condividerle con altri in base a quanto stabilito in questa Informativa.

Al fine di recupero crediti e quindi di tutela del nostro legittimo interesse, possiamo raccogliere altri dati necessari e pertinenti a tale finalità.

  1. F) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Tali informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati , ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore….) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellate immediatamente dopo l’elaborazione (vedi la nostra Cookies Policy) I dati potrebbero, altresì, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

  1. Modalità del trattamento

Il trattamento dei Tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Tuoi dati personali.

  1. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Tuoi dati personali, comuni, inerenti lo svolgimento delle attività di cui sopra ne è stata specificata la finalità. Quanto ad eventuali dati particolari, sensibili e sanitari, ne viene garantita la minimizzazione, ovvero la raccolta, l’uso, la protezione e conservazione solo nei casi di assoluta necessità e pertinenza rispetto alla finalità e previo rilascio di libero consenso informato.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali. Il mancato rilascio impedisce l’accesso ai servizi. La registrazione volontaria alla procedura di inserimento dati alla newsletter implica un consenso esplicito ed inequivocabile dell’interessato al trattamento dei propri dati personali in base alla politica privacy del sito da cui si procede all’iscrizione (vi sarà comunque richiesto di accettare la presente informativa).

L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i dati di navigazione; per fare ciò, deve disabilitare i cookies seguendo le istruzioni fornite dal browser in uso come da separata policy sui cookies. La disabilitazione dei cookies può peggiorare la navigazione delle funzionalità del sito.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

La società tratta i dati esclusivamente tramite personale ufficialmente incaricato ed istruito in materia di riservatezza e sicurezza sui dati personali.

Divulghiamo i Tuoi dati a terzi solo in queste circostanze:

  1. in occasione di eventi, la lista partecipanti con la sola indicazione del nome cognome e azienda di appartenenza (senza altri dati di contatto quali email o telefoni) viene comunicata al main sponsor per il nostro legittimo interesse al corretto e proficuo finanziamento delle attività ed al loro successo commerciale anche nell’interesse degli interessati;
  2. su Ordine della Pubblica Autorità.
  3. Professionisti e consulenti per finalità inerenti al servizio.

Ognuna di queste diffusioni di info da parte nostra a terze parti sarà fatta solo a condizione di mantenere uno stato confidenziale, in modo che le info siano usate solo ai fini per cui sono state divulgate.

  1. Luogo del trattamento e Trasferimento dati personali a un Paese terzo.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server interno in Italia.  I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.

  1. Modalità e durata conservazione dei dati personali.

Il Titolare tratterà i dati personali:

  • per tutta la durata dei servizi in abbonamento e della iscrizione alla newsletter
  • 10 anni per finalità di conservazione documentazione contabile ex art. 2220 cc
  • 10 anni marketing, salvo revoca consenso e cancellazione newsletters.
  1. Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 GDPR UE 679/2016)

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

  1. a) le finalità del trattamento;
  2. b) le categorie di dati personali in questione;
  3. c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

10 )Revoca del consenso

Con riferimento  all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.

11) Altri diritti degli interessati.

Con riferimento alle seguenti norme:  art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i Suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento una raccomandata al al seguente indirizzo: Wonderloft, Via Carlo Torre, 28, 20143 Milano MI; oppure inviando una pec:*************.

12) Proposizione di reclami

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.

13) Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali completamente automatizzati

14) Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.

15) Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato.

16) La privacy dei minorenni

Il nostro sito web è diretto a un pubblico generalista e non offre servizi indirizzati ai bambini. Se scopriamo che un minorenne ci ha fornito dati personali senza l’autorizzazione dei genitori o del tutore, provvederemo a cancellare immediatamente tali informazioni.

17) Collegameti esterni

Se delle pagine di questo sito web o delle sezioni delle nostre applicazioni contengono collegamenti ad altri siti, essi non sono vincolati dalla presente Informativa sulla privacy. Consigliamo di leggere con attenzione l’informativa sulla privacy disponibile su tali siti esterni e di esaminare le procedure per la raccolta, l’utilizzo e la divulgazione delle informazioni personali da essi utilizzate.

18) Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

A seguito di citazione in giudizio, ordinanza giudiziaria o altra iniziativa legale; al fine di stabilire o esercitare i diritti a noi riconosciuti dalla legge; per difenderci nell’eventualità di azione legale ai nostri danni o per altra finalità dettata dalla legge. L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

19)Riferimenti legali

La presente informativa è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal GDPR 679/16 dall’art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché quanto previsto dalla Direttiva 2009/136/CE in materia di Cookie.

English

This page describes the methods of processing the personal data of users who consult and adhere to the services on our website www.suitstay.com and interact via the web, email or other online tool with our organization.

Identity of the Data Controller.
Data Controller: is the company * wonderloft s.r.l. *, having its registered office in Milan, Via Carlo Torre 28; pec: wonderloftsrl@pec-legal.it, hereinafter also referred to as “The Company”.

The company that develops and manages the portal referred to on our site, qualified and designated as data processing manager, is Wonderloft Srl.

Processing is always based on the principles of lawfulness and correctness in compliance with all current regulations and appropriate security measures are adopted to protect the data.

Purposes of the treatments.
A) Personal data that we collect through telematic services
Personal data for registration to our newsletter, in which, with prior consent, we request simple contact details (first name, last name and email)
Personal and contact data for services rendered;
Personal contact data for information on our activities and services through the “contacts” section.
To register for the electronic invoicing program: your email details will be requested for registration in the electronic invoicing program. Subject to your explicit consent we may send you the invoice. By email: In this case we recommend that you pay attention to providing us with the exact email address of which you assume all responsibility.
All data is minimized to those relating to the forms present in the relative sections of the site

C) Data provided voluntarily for EMAIL.
The optional, explicit and voluntary sending of electronic mail to the addresses indicated on the site entails the subsequent acquisition of the sender’s address, necessary to respond to requests, as well as any other personal data included in the message.

D) Event profiles:
On the occasion of our conference events, meetings, private parties, we will record the specifics of the event or meeting, the date, the number of guests, personal and contact details (email and telephone) of speakers, participants, carers, contact persons of the sponsors, journalists.

E) Information we collect from third parties
On the occasion of the organization of the events or in particular cases in which we intend to pay homage to the interested parties of entry packages or subscriptions to our services, we collect from third parties the personal data and email contact details of the beneficiaries, to whom the right is guaranteed. to the cancellation.

Similarly, we may also collect personal data from social media services consistent with your settings on such services. We can add this information to those we already have on file and share it with others based on what is set out in this Statement.

In order to recover debts and therefore protect our legitimate interest, we can collect other data that is necessary and relevant to this purpose.
F) Navigation data
The computer systems and software procedures used to operate our website acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of internet communication protocols. This information is not collected to be associated with identified interested parties, but by their very nature could, through processing and association with data held by third parties, allow users to be identified.

This category of data includes the IP addresses or domain names of the computers used by users connecting to the site, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in response, the numeric code indicating the status of the response given by the server (success, error …) and other parameters relating to the operating system and the user’s IT environment.

These data are used only to obtain anonymous statistical information on the use of the site and to check its correct functioning and are deleted immediately after processing (see our Cookies Policy). The data could also be used for verification of responsibility in case of hypothetical computer crimes against the site.

Processing methods
The processing of your personal data is carried out by means of the operations indicated in the art. 4 n. 2) GDPR and more precisely: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Personal data is processed both on paper and electronic and / or automated. The processing operations are carried out in such a way as to guarantee the logical, physical and confidentiality of your personal data.

Nature of personal data
Your personal, common data concerning the performance of the above activities constitute the object of the processing and the purpose has been specified. As for any particular data, sensitive and health, it is guaranteed the minimization, or the collection, use, protection and conservation only in cases of absolute necessity and relevance with respect to the purpose and subject to the release of free informed consent.

Mandatory or optional nature of the provision.
Apart from that specified for navigation data, the user is free to provide personal data. Failure to release prevents access to services. The voluntary registration to the procedure of data entry to the newsletter implies an explicit and unequivocal consent of the interested party to the processing of his personal data based on the privacy policy of the site from which the registration proceeds (you will be required to accept this information) .

The interested party may refuse to provide navigation data to the Data Controller; to do this, you must disable cookies by following the instructions provided by the browser in use as per separate cookie policy. Disabling cookies can worsen the navigation of the site’s features.

Scope of communication and dissemination of data
The company processes the data exclusively through officially appointed personnel trained in matters of confidentiality and security of personal data.

We disclose your data to third parties only in these circumstances:

on the occasion of events, the list of participants with only the name of the surname and the company they belong to (without other contact details such as e-mails or telephones) is communicated to the main sponsor for our legitimate interest in the correct and profitable financing of the activities and their commercial success also in the interest of the interested parties;
on the Order of the Public Authority.
Professionals and consultants for purposes related to the service.
Each of these broadcasts of info from us to third parties will be made only on the condition of maintaining a confidential status, so that the info is used only for the purposes for which it was disclosed.

Place of processing and transfer of personal data to a third country.
The management and storage of personal data will take place on an internal server in Italy. The data will not be transferred outside the European Union.
Mode and duration of storage of personal data.
The Data Controller will process the personal data:

for the duration of subscription services and newsletter subscription
10 years for the purpose of preserving accounting documentation pursuant to art. 2220 cc
10 years of marketing, subject to revocation of consent and cancellation of newsletters.
Access rights of the interested party (art. 15 GDPR UE 679/2016)
The interested party has the right to obtain from the controller the confirmation that the processing of personal data concerning him is being carried out and in this case, to obtain access to personal data and to the following information:

a) the purposes of the processing;
b) the categories of personal data in question;
c) the recipients or categories of recipients to whom the personal data have been or will be communicated, in particular if they are recipients of third countries or international organizations;
d) the period of storage of personal data provided or, if this is not possible, the criteria used to determine this period;
e) the existence of the right of the data subject to request the data controller to rectify or delete personal data or limit the processing of personal data concerning him or to oppose their processing;
f) the right to lodge a complaint with a supervisory authority;
h) the existence of an automated decision-making process, including profiling and, at least in such cases, significant information on the logic used, as well as the importance and expected consequences of this treatment for the data subject.
10) Withdrawal of consent

With reference to art. 6 of the GDPR 679/16, the interested party can revoke the consent at any time.

11) Other rights of the interested parties.

With reference to the following standards: art. 16 “right of correction”, art. 17 “right to cancellation”, art. 18 “right to limitation of processing”, art. 20 “right to portability”, art.21 “right to object to the automated decision-making process of GDPR 679/2016, the interested party exercises his rights by writing to the Data Controller a registered letter to the following address: Wonderloft, Via Carlo Torre, 28 , 20143 Milan MI; or by sending a pec: *************.

12) Proposition of complaints

The interested party has the right to complain to the supervisory authority of the state of residence.

13) Automated decision making processes

The Data Controller does not carry out any processing consisting of completely automated decision-making processes

14) Information not contained in this policy

More information in relation to the processing of Personal Data may be requested at any time from the Data Controller using the contact information.

15) Changes to this privacy policy

The Data Controller reserves the right to make changes to this privacy policy at any time by notifying Users on this page. Please therefore consult this page often, taking as reference the date of last modification indicated at the bottom. In case of non-acceptance of the changes made to this privacy policy, the User is required to cease using this Application and may request the Data Controller to remove his Personal Data. Unless otherwise specified.

16) The privacy of minors

Our website is aimed at a general public and does not offer services aimed at children. If we find out that a minor has provided us with personal data without the permission of the parents or guardian, we will immediately delete this information.

17) External connections

If pages on this website or sections of our applications contain links to other sites, they are not bound by this Privacy Policy. We recommend that you carefully read the privacy policy available on these external sites and examine the procedures for the collection, use and disclosure of the personal information they use.

18) Defense in court

The User’s Personal Data may be used for defense by the Owner in court or in the stages leading to possible legal action, against improper use of the same or related services by the User.

Following a summons, judicial order or other legal initiative; in order to establish or exercise the rights granted to us by law; to defend ourselves in the event of legal action against us or for other purposes dictated by law. The User declares to be aware that the Data Controller may be required to disclose the Data at the request of public authorities.

19) Legal references

This information is prepared in fulfillment of the obligations provided by the GDPR 679/16 by the art. 10 of the Directive n. 95/46 / CE, as well as the provisions of Directive 2009/136 / EC regarding Cookies.